Praktycznie każda zagraniczna podróż służbowa składa się z odcinka lub odcinków krajowych oraz odcinka lub odcinków zagranicznych. Rozliczenie części zagranicznej nie sprawia raczej trudności interpretacyjnych, pojawiały się one natomiast przy rozliczaniu części krajowej. … więcej o Rozliczanie krajowych odcinków podróży zagranicznej

Wykonywanie obowiązków zawodowych przez pracownika wymaga czasami odbycia podróży służbowej. W zależności od sytuacji taka podróż może się zaliczać do czasu pracy, choć nie jest to zasadą. W trakcie podróży służbowej pracownik nie wykonuje bowiem swojej stałej pracy ani nie pozostaje w dyspozycji pracodawcy, co generalnie wyklucza taką podróż z czasu pracy. … więcej o Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

Przepisy prawa pracy zapewniają pracownikom finansowanie lub zwracanie przez pracodawcę wydatków związanych z podróżą służbową. Wszystkie należności uzyskane z tego tytułu przez pracowników stanowią dla nich przychód ze stosunku pracy. Jeśli jednak zostaną wypłacone zgodnie z określonymi kryteriami, wówczas od ich wartości pracodawca nie musi naliczać pracownikowi składek ZUS. … więcej o Świadczenia z tytułu podróży służbowej a składki ZUS

Pracownik skierowany w podróż służbową wykonuje w jej trakcie określone zadanie służbowe. Podróż służbowa jest więc wyjazdem podejmowanym w interesie pracodawcy i jako taka nie powinna obciążać finansowo delegowanego pracownika. Z tytułu odbycia podróży służbowej ma on prawo do określonych świadczeń delegacyjnych, o ile poniósł wydatki związane z danym świadczeniem. … więcej o Świadczenia dla pracownika odbywającego podróż służbową

Podróż służbowa podlega zaliczeniu do czasu pracy w ograniczonym zakresie. Generalnie sam fakt odbywania podróży służbowej nie jest traktowany na równi ze świadczeniem pracy. W konsekwencji praca nadliczbowa w czasie podróży służbowej występuje dość rzadko. … więcej o Nadgodziny w podróży służbowej tylko sporadycznie

Wykonywanie zadania służbowego na polecenie pracodawcy poza siedzibą pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy wiąże się z poniesieniem dodatkowych wydatków. Pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z taką podróżą, do których zalicza się m.in. koszty wyżywienia w podróży, na które przysługuje dieta. … więcej o Ustalanie „krajowej” diety w podróży służbowej

Dieta z tytułu podróży służbowej ma na celu głównie zrekompensowanie zwiększonych kosztów wyżywienia w jej trakcie. Jeżeli pracodawca zapewni komplet posiłków w ciągu całej podróży, odpada podstawa do wypłaty diety. Jeśli zapewnienie wyżywienia było częściowe, ulega ona obniżeniu o określoną procentowo kwotę. Przepisy dotyczące podróży służbowych nie określają metody pomniejszania diety. Z ich brzmienia można jednak wywnioskować, że sposoby obniżenia diety o koszt posiłku będą się różnić, w zależności od tego, czy mamy do czynienia z podróżą krajową, czy zagraniczną. … więcej o Dieta zagraniczna skorygowana posiłkiem

Nierozerwalnie z załatwianiem firmowych interesów związane są podróże służbowe. Zarówno pracownik, jak i przedsiębiorca, z uwagi na mobilność, niezależność i oszczędność czasu najczęściej wyruszają w nie samochodem. To z kolei związane jest z ponoszeniem szeregu wydatków. Wśród nich są należności za przejazdy autostradami i postoje w strefie płatnego parkowania. Sposób podatkowego rozliczenia tych opłat zależy od tego, jakim samochodem i kto udał się w biznesową podróż. … więcej o Parkingi i autostrady w firmowych rozliczeniach

Wykorzystywanie samochodów w załatwianiu firmowych interesów wiąże się z ponoszeniem szeregu wydatków. Są to zarówno wydatki typowo eksploatacyjne, takie jak paliwo, remonty, części zamienne i przeglądy techniczne, jak i należności za przejazdy autostradami i postoje w strefie płatnego parkowania. Sposób podatkowego rozliczenia opłat za autostrady i parkingi zależy od tego, kto jest użytkownikiem samochodu i jaki status w firmie ma samo auto. … więcej o Opłaty za parkingi i autostrady w podróży firmowej

W działalności gospodarczej mogą być wykorzystywane prywatne samochody przedsiębiorców, tj. niebędące składnikami majątku firmy. Do celów służbowych (w jazdach lokalnych i zamiejscowych) również pracownicy użytkują własne auta. W obu przypadkach wydatki związane z ich używaniem na potrzeby firmowe stanowią koszty uzyskania przychodów, ale po spełnieniu określonych ustawowych wymogów. … więcej o Prywatny samochód w działalności gospodarczej

Wyjazdy pracowników w ramach zagranicznej podróży służbowej już dawno straciły swój incydentalny charakter, a w niektórych zawodach są one wręcz normalnym sposobem wykonywania pracy. Przykładem tego są kierowcy w transporcie międzynarodowym, regularnie wykonujący przewozy za granicą. Przy okazji zagranicznych wyjazdów służbowych pojawia się jednak konieczność rozliczenia nie tylko zagranicznej, ale również krajowej części tej podróży, co w praktyce kadrowej przysparza wielu wątpliwości. … więcej o Krajowe odcinki podróży służbowej w drodze za granicę

Od 1 marca 2013 r. diety za podróż służbową wyliczane są według wspólnego dla obu typów podróży służbowej rozporządzenia. W niektórych przypadkach nowe zasady ustalania diety wzbudzają jednak wątpliwości na etapie ich praktycznego stosowania. Nie wszystkie kwestie sporne, występujące już w poprzednim stanie prawnym, zostały też rozstrzygnięte przez nowe regulacje. … więcej o Jak ustalać dietę na nowych zasadach?