Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na pełny etat nie może być niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jeżeli za dany miesiąc jest ono niższe niż płaca minimalna, pracownikowi zasadniczo przysługuje wyrównanie. Przy czym niektóre składniki płacowe podlegają wyłączeniu przy ustalaniu, czy wynagrodzenie osiąga ustawowe minimum. … więcej o Wyrównanie wynagrodzenia do poziomu minimalnego

Choć Unia Europejska docelowo chce ograniczyć obrót gotówkowy dla transakcji powyżej 10.000 euro, to obecnie jedyne ograniczenia w płatnościach gotówkowych w naszym kraju obejmują transakcje dokonywane przez przedsiębiorców. Takie ograniczenia nie dotyczą konsumentów, a przedsiębiorca nie może odmówić przyjęcia zapłaty od konsumenta w gotówce. … więcej o Limity płatności gotówkowych w 2026 r.

Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych muszą dopełnić określonych obowiązków związanych z funkcjonowaniem tego Funduszu. Jest on tworzony z odpisów odprowadzanych na wyodrębniony rachunek Funduszu, w terminach wynikających z ustawy o ZFŚS. Na koniec roku kalendarzowego pracodawcy mają obowiązek dokonać korekty przekazanych odpisów w oparciu o faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych. … więcej o Roczna korekta odpisu na ZFŚS

Podatnicy, którzy w 2026 r. będą prowadzić działalność gospodarczą rozliczaną na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów – zarówno ci, którzy będą kontynuować tę działalność, jak i ci, którzy ją rozpoczną w 2026 r. – będą musieli prowadzić księgę na podstawie przepisów nowego rozporządzenia w sprawie jej prowadzenia. … więcej o Księga podatkowa na 2026 r. według nowych zasad

Faktura ustrukturyzowana do systemu będzie przesyłana w postaci pliku XML, który musi być zgodny ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej – od 1 lutego 2026 r. będzie to struktura FA(3). System KSeF będzie weryfikował zgodność przesyłanego pliku XML z dedykowaną dla danego typu faktury strukturą xsd. Będzie także sprawdzał czy osoba lub podmiot, która przesłała fakturę do KSeF, ma do tego odpowiednie uprawnienie. Odrzucenie faktury przez system może wystąpić z powodu niezgodności struktury pliku ze wzorem struktury logicznej lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną. Poprawnie sporządzonej fakturze natomiast zostanie nadany numer KSeF oraz do pobrania będzie dostępne UPO. … więcej o Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF

Podatnik, deklarując zwrot VAT na swój rachunek, musi liczyć się z weryfikacją zasadności dokonania zwrotu – wszczęciem czynności sprawdzających, kontroli lub postępowania podatkowego. Jeżeli organ podatkowy nie jest w stanie zakończyć weryfikacji przed upływem terminu zwrotu podatku, termin ten może być przedłużony, nawet wielokrotnie. Konieczne jest wydanie w tym zakresie postanowienia. … więcej o Urząd skarbowy może wielokrotnie przedłużać termin zwrotu VAT

Od 1 stycznia 2026 r. zobligowane do zaprowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby fizyczne prowadzące firmy, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, gdy wartość ich przychodów za 2025 r. wyniesie co najmniej 10.646.500 zł. Jeśli przychody za 2025 r. tych podmiotów będą niższe, mogą one dobrowolnie zdecydować o zaprowadzeniu pełnej księgowości od 2026 r. … więcej o Przejście od 2026 r. z księgi podatkowej na księgi rachunkowe

Zobowiązanie podatkowe wygasa w wyniku przedawnienia, co do zasady, po 5 latach liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Podatnicy odliczają więc dni do końca 2025 r., aby móc uznać za przedawnione podatki, których termin płatności przypadał w 2020 r. Wiele czynników mogło jednak wydłużyć bieg terminu przedawnienia: rozłożenie zapłaty podatku na raty, ogłoszenie upadłości czy zajęcie majątku w toku postępowania egzekucyjnego. … więcej o Które podatki przedawnią się z końcem 2025 r.?

W 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń został nałożony na większość podmiotów publicznych oraz określone podmioty niepubliczne, tj. na przedsiębiorców z KRS, sporą część przedsiębiorców z CEIDG oraz przedstawicieli określonych zawodów zaufania publicznego. Przy tym e-Doręczenia są wdrażane z okresem przejściowym, który niedługo, a dokładnie 31 grudnia 2025 r., dobiegnie końca. Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia staną się podstawowym, ale nie jedynym kanałem komunikacji dla podmiotów publicznych. Tym samym podmioty te nie będą mogły od nich odstąpić na podstawie przesłanek organizacyjnych. Co ważne, e-Doręczenia dla obywateli są nieobowiązkowe. … więcej o Koniec okresu przejściowego w e-Doręczeniach

Dnia 24 grudnia 2025 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy ustanawiająca obowiązek podania do wiadomości kandydatowi/kandydatce, w trakcie procesu rekrutacji do pracy, danych o wysokości wynagrodzenia, jakie będzie im przysługiwało na stanowisku, o które się ubiegają. Wprowadzony zostanie również zakaz pozyskiwania przez pracodawcę informacji o wynagrodzeniu kandydata/kandydatki w dotychczasowym zatrudnieniu. … więcej o Informowanie o wynagrodzeniu na etapie rekrutacji

Podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży towarów czy wykonanie usługi przez podatników jest faktura. Przepisy o VAT przewidują jednak wyjątki od tej zasady. Istnieje bowiem możliwość wystawienia faktury w imieniu i na rzecz dostawcy towaru czy usługodawcy przez nabywcę danego towaru lub usługi. KSeF również umożliwia stosowanie samofakturowania. … więcej o Wystawianie faktur przez nabywców w KSeF

W przypadku osób fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, system KSeF automatycznie przypisze im tzw. uprawnienia właścicielskie, a co za tym idzie – osoba ta nie będzie musiała nic zgłaszać ani o nic wnioskować, aby korzystać z KSeF jako właściciel. Podatnik (osoba fizyczna) posiadający NIP będzie miał dostęp do KSeF automatycznie. Natomiast podatnik niebędący osobą fizyczną, np. spółka, posiadający kwalifikowaną pieczęć z NIP, będzie mógł korzystać z KSeF na podstawie domyślnych uprawnień właścicielskich. W sytuacji gdy pieczęci nie posiada, wówczas musi złożyć ZAW-FA, wskazując osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF. … więcej o Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF