Z końcem 2025 r. weszły w życie przepisy umożliwiające podmiotom, których przedmiot działalności gospodarczej jest oznaczony w rejestrze REGON, CEIDG czy w KRS kodem PKD podlegającym uchyleniu lub zmianie, zgłoszenie czy złożenie wniosku o wykreślenie dotychczasowych kodów PKD i wpis nowego lub zmienionego kodu PKD. Powinno to nastąpić w terminie równoczesnego stosowania dotychczasowej i wprowadzanej albo zmienianej klasyfikacji. Po upływie tego terminu, w razie nieskorzystania z tej możliwości przez podmiot wykonujący działalność gospodarczą, kod PKD będzie zmieniany automatycznie w rejestrze REGON, w CEIDG czy w KRS. Z CEIDG oraz KRS nowe dane w zakresie PKD zostaną przekazane do rejestru REGON. Pierwsze automatyczne przeklasyfikowanie nastąpi z początkiem 2027 r. Do końca 2026 r. podmioty samodzielnie mogą dokonać przeklasyfikowania kodu określającego przedmiot dotychczas prowadzonej działalności: z PKD 2007 na PKD 2025. … więcej o Kto i kiedy będzie miał automatycznie przeklasyfikowane kody PKD?

Rachunki rozliczeniowe zgłoszone przez podatników VAT, a także imienne rachunki w SKOK otwarte na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, są publikowane w Wykazie podatników VAT. Dzięki temu istnieje możliwość sprawdzenia, czy rachunek danego kontrahenta figuruje w tym Wykazie na konkretny dzień. Ma to szczególne znaczenie w kontekście złożenia zawiadomienia ZAW-NR. … więcej o Weryfikacja rachunku kontrahenta w Wykazie VAT

Ewidencja pozabilansowa może mieć różną postać, zarówno klasycznej ewidencji na dedykowanych kontach, sparametryzowanych w systemie jako pozaksięgowe, jak i np. ewidencji prowadzonych w arkuszach kalkulacyjnych czy nawet ręcznie. Jednak jednostki zobowiązane do raportowania JPK_KR_PD powinny dostosować swoją ewidencję pozabilansową do potrzeb tego raportowania. … więcej o Ewidencja pozabilansowa a JPK_KR_PD

Elementy pliku JPK_VAT określa rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku VAT. W związku z wprowadzonymi od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT zmianami związanymi z obligatoryjnym wystawianiem faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur przygotowano nowe oznaczenia faktur oraz innych dowodów sprzedaży czy nabycia w części ewidencyjnej w zakresie VAT należnego i naliczonego. … więcej o Stosowanie w pliku JPK_VAT nowych oznaczeń związanych z KSeF

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego może wystąpić obowiązek jego złożenia w KAS, KRS lub MSiG. Złożeniu podlega całe sprawozdanie (lub jego elementy) oraz niekiedy dodatkowe dokumenty, jak uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania i o podziale zysku (pokryciu straty). … więcej o Przekazanie sprawozdania finansowego i innych dokumentów różnym instytucjom

Po sporządzeniu sprawozdania finansowego za 2025 r. mogą wyjść na jaw zdarzenia po dniu bilansowym wpływające na dane wykazane w tym sprawozdaniu – w tym błędy. Księgowi stają wówczas przed dylematem, czy poprawiać sporządzone już i podpisane sprawozdanie. Przepisy o rachunkowości jasno formułują, kiedy poprawienie sprawozdania jest konieczne, a kiedy nie. Odwołują się jednak do istotności, której poziom każda jednostka musi ustalić we własnym zakresie, biorąc pod uwagę osiągane przez siebie wielkości i swoją specyfikę. … więcej o Zdarzenia po dniu bilansowym ujawnione przed zatwierdzeniem sprawozdania

W związku z wprowadzeniem, zasadniczo od 1 lutego 2026 r., obligatoryjnego fakturowania w systemie KSeF 2.0, zmieniły się zasady rozliczania podatku VAT w przypadku wystawienia (otrzymania) faktur korygujących in minus. Korygowanie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur głównie odbywa się poprzez wystawianie faktur korygujących w formie ustrukturyzowanej w tym systemie. … więcej o Korygowanie faktur in minus od 1 lutego 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy budżetowego, a od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców, do stażu pracy są lub będą wliczane nowe okresy tzw. zaliczalne. Zasadniczo takie okresy potwierdza zaświadczenie z ZUS, które jednak nie zawsze jest wydawane. Brak takiego zaświadczenia nie oznacza automatycznie, że dany okres nie podlega wliczeniu do stażu pracy. … więcej o Uwzględnianie nowych okresów w stażu pracy bez zaświadczenia z ZUS

Kwestie związane z wypłatą pracownikom zatrudnionym w sferze budżetowej należności z tytułu krajowej podróży służbowej reguluje tzw. rozporządzenie delegacyjne. Przewiduje ono, że z tytułu podróży krajowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują m.in. diety. Ostatni wzrost diety w podróży krajowej miał miejsce 1 stycznia 2023 r. Resort pracy przygotował projekt zmiany rozporządzenia delegacyjnego, w którym przewidział m.in. podwyższenie kwoty diety krajowej, a wraz z nią – ryczałtów naliczanych w oparciu o wysokość diety. … więcej o Ustalanie diet z tytułu krajowej podróży służbowej

Jednym z podstawowych obowiązków pracownika jest przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy, w tym obowiązującego go rozkładu czasu pracy. Stąd nieobecność w pracy powinna być przez pracownika usprawiedliwiona, co jest wymogiem wynikającym zarówno z ustawowych, jak i zakładowych przepisów prawa pracy. Dotyczy to również nieplanowanych absencji spowodowanych trudnymi warunkami pogodowymi. … więcej o Usprawiedliwianie nieobecności w związku z trudnymi warunkami pogodowymi

Zadeklarowanie przez podatnika VAT zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym w określonym terminie nie oznacza, że zwrot ten bezwzględnie zostanie w tym terminie dokonany. Organ podatkowy może bowiem uznać, że zasadna jest jego weryfikacja, która w określonych sytuacjach może skutkować przedłużeniem terminu zwrotu, czasem nawet wielokrotnym. … więcej o Przedłużenie terminu zwrotu VAT

Od 1 lutego 2026 r. weszły w życie przepisy dotyczące obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF mają podatnicy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200.000.000 zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych będzie dotyczył, co do zasady, pozostałych przedsiębiorców. … więcej o Krajowy System e-Faktur w małej firmie