Od 23 lutego 2026 r. funkcjonuje nowe Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Jest to system, za pomocą którego przedsiębiorcy z KRS oraz SPZOZ, składają swoje dokumenty finansowe, a spółki jawne i partnerskie bez pełnej księgowości zgłaszają informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Zasady przekazywania dokumentów finansowych czy wspomnianej informacji do KRS nie uległy zmianie. W nowym systemie RDF jasno opisana jest procedura składania korekt dokumentów. … więcej o Nowy system RDF, ale zasady składania dokumentów finansowych do KRS bez zmian

Z końcem 2025 r. weszły w życie przepisy umożliwiające podmiotom, których przedmiot działalności gospodarczej jest oznaczony w rejestrze REGON, CEIDG czy w KRS kodem PKD podlegającym uchyleniu lub zmianie, zgłoszenie czy złożenie wniosku o wykreślenie dotychczasowych kodów PKD i wpis nowego lub zmienionego kodu PKD. Powinno to nastąpić w terminie równoczesnego stosowania dotychczasowej i wprowadzanej albo zmienianej klasyfikacji. Po upływie tego terminu, w razie nieskorzystania z tej możliwości przez podmiot wykonujący działalność gospodarczą, kod PKD będzie zmieniany automatycznie w rejestrze REGON, w CEIDG czy w KRS. Z CEIDG oraz KRS nowe dane w zakresie PKD zostaną przekazane do rejestru REGON. Pierwsze automatyczne przeklasyfikowanie nastąpi z początkiem 2027 r. Do końca 2026 r. podmioty samodzielnie mogą dokonać przeklasyfikowania kodu określającego przedmiot dotychczas prowadzonej działalności: z PKD 2007 na PKD 2025. … więcej o Kto i kiedy będzie miał automatycznie przeklasyfikowane kody PKD?

Ustawodawca dąży do zniesienia obowiązku publikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym treści wpisów dokonywanych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przy tym Monitor ten w dalszym ciągu będzie dziennikiem urzędowym, w którym trzeba będzie publikować m.in. ogłoszenia wymagane przez przepisy K.s.h. Ogłoszenie można złożyć w jednym z punktów przyjmowania ogłoszeń bądź elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. … więcej o Co dalej z obowiązkiem publikowania ogłoszeń w MSiG?

Szereg podmiotów musi wywiązać się z obowiązku przekazania rocznego sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami do KRS w określonych terminach. Co ważne, sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości przekazywania dokumentów finansowych. Naruszenie tego obowiązku pociąga za sobą określone konsekwencje. Polegają one, co do zasady, na wzywaniu do wypełnienia obowiązku pod rygorem grzywny. Jednocześnie mogą wiązać się z wszczęciem sprawy karnej przeciwko osobom, które nie wywiązują się z tej powinności. … więcej o Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS?

Z dniem 1 stycznia 2025 r. komunikacja na linii sąd rejestrowy – urzędy została rozszerzona w związku z wdrożeniem e-Doręczeń. Przy tym w dalszym ciągu dane podmiotu wpisane do KRS to jego dane podstawowe. Przekazywane są one z KRS do urzędowych rejestrów. Poza tym administracja skarbowa, GUS i ZUS, oprócz danych z KRS, gromadzą także dane uzupełniające o podmiocie z KRS. Informowanie o nich jest obowiązkiem tego podmiotu. W tym celu należy jedynie złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie NIP-8. … więcej o Funkcjonowanie jednego okienka w KRS od początku 2025 r.

Roczne sprawozdanie finansowe z odpowiednimi dokumentami przekazują do KRS podmioty prowadzące księgi rachunkowe, które figurują w tym rejestrze. Do ogłoszenia w MSiG składane są podlegające obowiązkowemu badaniu przez firmę audytorską roczne sprawozdania finansowe jednostek, które nie podlegają wpisowi do KRS. … więcej o Przekazanie sprawozdania finansowego do KRS i MSiG

Obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do KRS spoczywa na podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzących pełną księgowość, a także SP ZOZ. Tak jak w ubiegłych latach, podstawowym i bezpłatnym sposobem na przekazanie do tego rejestru sprawozdania finansowego i innych dokumentów jest złożenie zgłoszenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości (RDF). … więcej o Przekazanie dokumentów finansowych do KRS

Wiele jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS jest obecnie w trakcie zatwierdzania sprawozdań finansowych sporządzonych na dzień 31 grudnia 2021 r. Ostateczny termin zatwierdzenia takiego sprawozdania to 30 września 2022 r. Po zatwierdzeniu jednostki wpisane do KRS powinny złożyć to sprawozdanie finansowe wraz z niezbędnymi dodatkowymi dokumentami w tym rejestrze. … więcej o Wysyłka sprawozdania za 2021 r. do KRS krok po kroku

Przedsiębiorcy z KRS od 1 lipca 2021 r. muszą składać wszystkie wnioski do tego rejestru drogą elektroniczną przez system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości. Został on w tym dniu udostępniony pod adresem prs.ms.gov.pl. Przez ten system należy przekazywać wnioski o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS, o zmianę danych, wykreślenie czy skierować dowolne pismo do sądu rejestrowego. Podmioty z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji (…) mogą korzystać z możliwości składania e-wniosków do KRS, ale nie mają takiego obowiązku. Stowarzyszenia, fundacje czy inne podmioty z tego rejestru KRS mogą wybrać czy korzystać z ministerialnego systemu, czy składać papierowe wnioski do KRS. … więcej o Składanie wniosków do KRS według nowych zasad

W jednostkach, dla których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, kończy się czas na sporządzenie sprawozdań finansowych. Gdy będą one gotowe, należy wywiązać się z kolejnych obowiązków, w tym m.in. przekazania ich do KRS i administracji skarbowej. Od 1 października 2018 r. obowiązują w tej kwestii nowe zasady. W zależności od tego, czy podmiot jest wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS, czy nie, należy ustalić jego obowiązki związane z przekazywaniem sprawozdań finansowych. … więcej o Przekazywanie sprawozdań finansowych za 2018 r. innych podmiotów niż przedsiębiorcy z KRS

Publiczne rejestry i ewidencje są konsekwentnie przenoszone do internetu. Umiejętne korzystanie z zasobów sieci pozwala zgromadzić mnóstwo informacji o podmiotach uczestniczących w obrocie gospodarczym. Podstawowe informacje rejestrowe z CEIDG albo KRS można uzupełnić danymi o majątku przedsiębiorcy i zawieranych przez niego kontraktach. Mnóstwo dodatkowych informacji można również znaleźć w funkcjonującym od tego roku repozytorium dokumentów finansowych. … więcej o Gdzie w internecie znaleźć informacje o kontrahencie?

KRS jest podstawowym źródłem informacji m.in. o spółkach handlowych. Od 15 marca 2018 r. obowiązują przepisy prawne, które zapewniają każdemu dostęp przez internet do pełnych (a nie tylko aktualnych) danych o podmiotach z KRS oraz do składanych przez nich dokumentów finansowych. Funkcjonalności te pojawiły się już na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Korzystając z nich można sprawdzić informacje m.in. o podmiocie, który ma być naszym kontrahentem, pracodawcą, deweloperem itd. W praktyce jednak dostęp do tych danych zależy m.in. od tego, jak funkcjonuje system. … więcej o Łatwiejszy dostęp do danych z KRS