Przekazanie do KRS rocznego sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami powinno nastąpić w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia. Podstawowym sposobem na realizację tego obowiązku jest złożenie bezpłatnego zgłoszenia przez system RDF. W 2026 r. Ministerstwo Sprawiedliwości udostępniło nową wersję systemu RDF, a także przeniosło możliwość złożenia płatnych wniosków dotyczących dokumentów finansowych z systemu S24 do systemu PRS. Sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości przekazywania dokumentów finansowych. Naruszenie tego obowiązku pociąga za sobą określone konsekwencje, w tym wdrożenie tzw. postępowania przymuszającego i ewentualnie odpowiedzialność karną. Ministerstwo Sprawiedliwości chce doprowadzić do większej skuteczności postępowań przymuszających i podjęło prace legislacyjne w tym celu. … więcej o Zasady i kontrola przekazywania dokumentów finansowych do KRS w 2026 r.

Od 23 lutego 2026 r. funkcjonuje nowe Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Jest to system, za pomocą którego przedsiębiorcy z KRS oraz SPZOZ, składają swoje dokumenty finansowe, a spółki jawne i partnerskie bez pełnej księgowości zgłaszają informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Zasady przekazywania dokumentów finansowych czy wspomnianej informacji do KRS nie uległy zmianie. W nowym systemie RDF jasno opisana jest procedura składania korekt dokumentów. … więcej o Nowy system RDF, ale zasady składania dokumentów finansowych do KRS bez zmian

Obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do KRS spoczywa na podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzących pełną księgowość, a także SP ZOZ. Tak jak w ubiegłych latach, podstawowym i bezpłatnym sposobem na przekazanie do tego rejestru sprawozdania finansowego i innych dokumentów jest złożenie zgłoszenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości (RDF). … więcej o Przekazanie dokumentów finansowych do KRS