Od 1 lutego 2026 r. obowiązują przepisy dotyczące obligatoryjnego wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten objął, co do zasady, wszystkich podatników. W związku z tym od 1 kwietnia 2026 r. za pośrednictwem KSeF jest wystawianych większość faktur. Przepisy o VAT jednak wskazują przypadki, kiedy faktura może być wystawiana poza KSeF. … więcej o Jakich transakcji nie trzeba fakturować w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. każdy przedsiębiorca został, co do zasady, zobowiązany do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Jednym z ważnych zagadnień związanych z tym systemem jest wizualizacja faktury wystawionej w KSeF, czyli przedstawienie danych zapisanych w formacie XML w czytelnej dla każdego wersji. Jaką rolę spełnia wizualizacja e-Faktury? … więcej o Wizualizacja faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur

Elementy pliku JPK_VAT określa rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku VAT. W związku z wprowadzonymi od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT zmianami związanymi z obligatoryjnym wystawianiem faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur przygotowano nowe oznaczenia faktur oraz innych dowodów sprzedaży czy nabycia w części ewidencyjnej w zakresie VAT należnego i naliczonego. … więcej o Stosowanie w pliku JPK_VAT nowych oznaczeń związanych z KSeF

W związku z wprowadzeniem, zasadniczo od 1 lutego 2026 r., obligatoryjnego fakturowania w systemie KSeF 2.0, zmieniły się zasady rozliczania podatku VAT w przypadku wystawienia (otrzymania) faktur korygujących in minus. Korygowanie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur głównie odbywa się poprzez wystawianie faktur korygujących w formie ustrukturyzowanej w tym systemie. … więcej o Korygowanie faktur in minus od 1 lutego 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. weszły w życie przepisy dotyczące obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF mają podatnicy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200.000.000 zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych będzie dotyczył, co do zasady, pozostałych przedsiębiorców. … więcej o Krajowy System e-Faktur w małej firmie

Obowiązujące od 1 lutego 2026 r. przepisy dotyczące KSeF dają możliwość podatnikom przesyłania faktur ustrukturyzowanych z załącznikiem. Przy czym, aby podatnik miał taką możliwość, musi zgłosić do urzędu skarbowego zamiar przesyłania faktur ustrukturyzowanych z załącznikiem. … więcej o Zgłoszenie o zamiarze przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem

Opodatkowaniu VAT podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów, import towarów na terytorium kraju, WNT za wynagrodzeniem na terytorium kraju, WDT. Zatem opodatkowaniu VAT podlegają te czynności, ale tylko w sytuacji, gdy miejscem ich świadczenia jest terytorium kraju. Czy w związku z tym każdy podmiot zagraniczny, zarejestrowany jako podatnik VAT czynny w Polsce, ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF? … więcej o Brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce a KSeF

Otrzymanie zaliczki, co do zasady, powoduje powstanie obowiązku podatkowego w VAT i obowiązek wystawienia faktury. Do wszystkich faktur ustrukturyzowanych wystawianych od 1 lutego 2026 r. stosuje się strukturę logiczną FA(3). … więcej o Wystawianie w KSeF faktur zaliczkowych

Otrzymywanie faktur w KSeF to zagadnienie, które budzi obecnie duże zainteresowanie wśród podatników. Wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących obowiązkowego KSeF, czyli, co do zasady, od 1 lutego 2026 r., zmieni się nie tylko sposób wystawiania faktur, ale także sposób ich otrzymywania. Dlatego też warto wiedzieć, jak będzie wyglądało otrzymywanie faktur w KSeF. Przepisy wprowadzające obowiązkowy KSeF wprost precyzują, jak będzie należało rozumieć moment otrzymania faktury wystawionej przez KSeF. … więcej o Otrzymywanie faktur w KSeF

Faktura ustrukturyzowana do systemu będzie przesyłana w postaci pliku XML, który musi być zgodny ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej – od 1 lutego 2026 r. będzie to struktura FA(3). System KSeF będzie weryfikował zgodność przesyłanego pliku XML z dedykowaną dla danego typu faktury strukturą xsd. Będzie także sprawdzał czy osoba lub podmiot, która przesłała fakturę do KSeF, ma do tego odpowiednie uprawnienie. Odrzucenie faktury przez system może wystąpić z powodu niezgodności struktury pliku ze wzorem struktury logicznej lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną. Poprawnie sporządzonej fakturze natomiast zostanie nadany numer KSeF oraz do pobrania będzie dostępne UPO. … więcej o Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF

Podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży towarów czy wykonanie usługi przez podatników jest faktura. Przepisy o VAT przewidują jednak wyjątki od tej zasady. Istnieje bowiem możliwość wystawienia faktury w imieniu i na rzecz dostawcy towaru czy usługodawcy przez nabywcę danego towaru lub usługi. KSeF również umożliwia stosowanie samofakturowania. … więcej o Wystawianie faktur przez nabywców w KSeF

W przypadku osób fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, system KSeF automatycznie przypisze im tzw. uprawnienia właścicielskie, a co za tym idzie – osoba ta nie będzie musiała nic zgłaszać ani o nic wnioskować, aby korzystać z KSeF jako właściciel. Podatnik (osoba fizyczna) posiadający NIP będzie miał dostęp do KSeF automatycznie. Natomiast podatnik niebędący osobą fizyczną, np. spółka, posiadający kwalifikowaną pieczęć z NIP, będzie mógł korzystać z KSeF na podstawie domyślnych uprawnień właścicielskich. W sytuacji gdy pieczęci nie posiada, wówczas musi złożyć ZAW-FA, wskazując osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF. … więcej o Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF