Z dniem 1 stycznia 2025 r. komunikacja na linii sąd rejestrowy – urzędy została rozszerzona w związku z wdrożeniem e-Doręczeń. Przy tym w dalszym ciągu dane podmiotu wpisane do KRS to jego dane podstawowe. Przekazywane są one z KRS do urzędowych rejestrów. Poza tym administracja skarbowa, GUS i ZUS, oprócz danych z KRS, gromadzą także dane uzupełniające o podmiocie z KRS. Informowanie o nich jest obowiązkiem tego podmiotu. W tym celu należy jedynie złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie NIP-8. … więcej o Funkcjonowanie jednego okienka w KRS od początku 2025 r.

Składki ubezpieczeniowe należy opłacać w określonym terminie, tj. do 5., 15. lub 20. dnia następnego miesiąca, w zależności od formy prawnej danego płatnika. Jeśli płatnik się spóźni i opłaci składki po ustawowym terminie, wtedy do wpłacanej kwoty powinien doliczyć odsetki za zwłokę. Ich wartość zależy od długości okresu, jaki upłynął od wymagalnego terminu płatności składek do dnia dokonania wpłaty oraz od obowiązującej w danym okresie stopy procentowej. Jeśli jednak wyliczone odsetki z tytułu nieterminowej wpłaty składek ZUS nie przekroczą określonej kwoty, płatnik nie musi ich wpłacać. W 2025 r. obowiązuje nowa wysokość tego limitu. … więcej o Kiedy nie płaci się w 2025 r. odsetek za zwłokę do ZUS?

Zbliża się koniec 2024 r. To odpowiedni moment, aby płatnik składek zwrócił uwagę na kwestie istotne przy ustalaniu prawa do świadczeń chorobowych i ich wysokości na przełomie roku. Chodzi tu w głównej mierze o zagadnienia dotyczące podmiotu uprawnionego do wypłaty zasiłków, prawa do danego świadczenia po wykorzystaniu jego limitu w 2024 r. oraz ustawowej podwyżki świadczenia w związku ze zmianą gwarantowanej podstawy wymiaru zasiłku. … więcej o Na co płatnik świadczeń chorobowych powinien zwrócić uwagę na przełomie roku?

Składka na ubezpieczenie zdrowotne zasadniczo wynosi 9% podstawy wymiaru (w niższej wysokości opłacają ją przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym). Są jednak sytuacje, kiedy płatnik przekazuje ją do ZUS w wysokości obniżonej do kwoty zaliczki na podatek dochodowy wyliczonej dla danego ubezpieczonego. Ma to najczęściej miejsce wtedy, gdy przychody ubezpieczonego, np. pracownika, stanowiące podstawę wymiaru składki zdrowotnej, są stosunkowo niskie. Dla celów ewentualnego obniżenia składki zdrowotnej zaliczkę na pdof wylicza się na innych zasadach niż obowiązujące przy wyliczaniu zaliczki na potrzeby podatkowe. … więcej o Jak prawidłowo obniżać składkę zdrowotną do wysokości zaliczki na pdof?

W przypadku gdy płatnik nie dotrzyma ustawowego terminu opłacenia do ZUS składek ubezpieczeniowych, to wówczas do wpłacanej kwoty powinien doliczyć odsetki za zwłokę. Ich wartość będzie zależała od długości okresu, jaki upłynął od wymagalnego terminu płatności składek do dnia dokonania wpłaty. Jeśli jednak wyliczone odsetki z tytułu opóźnionej wpłaty składek ZUS nie przekroczą określonej kwoty, płatnik nie musi ich wpłacać. W 2024 r. limit ten, tak jak to było w 2023 r., zmieni się dwukrotnie. … więcej o Kiedy nie trzeba płacić do ZUS odsetek za zwłokę?

Część pracodawców dofinansowuje wypoczynek pracowników i ich rodzin. Świadczenie uzyskane przez pracowników z przeznaczeniem na ich wypoczynek stanowi dla nich przychód ze stosunku pracy. To, czy pracodawca powinien oskładkować wartość udzielonego pracownikom świadczenia, zależy od faktu, z jakiego źródła je sfinansował. … więcej o Składki ZUS od dopłat do wypoczynku pracownika

Osoby uprawnione do świadczenia przedemerytalnego swobodnie mogą podejmować pracę zawodową. Łączą się jednak z tym, zarówno dla samego świadczeniobiorcy, jak i płatnika składek zatrudniającego takiego świadczeniobiorcę, pewne powinności. Termin na wykonanie jednej z nich upływa z dniem 31 maja 2023 r. Nie ulega wątpliwości, że warto się z niej wywiązać. … więcej o Płatnik składek informuje ZUS o przychodzie pobierającego świadczenie przedemerytalne

W przypadku gdy osoba prowadząca pozarolniczą działalność uzyska prawo do zasiłku macierzyńskiego, wówczas przez cały okres pobierania tego świadczenia musi – jako przedsiębiorca – opłacać za siebie tylko składkę zdrowotną. Jeśli natomiast kwota pobieranego zasiłku macierzyńskiego nie przekracza 1.000 zł, przedsiębiorca nie ma wtedy żadnych obciążeń składkowych, bo korzysta z ulgi w opłacaniu składki zdrowotnej. … więcej o ZUS przedsiębiorcy pobierającego zasiłek macierzyński

ZUS jako państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną zajmuje się m.in. stwierdzaniem i ustalaniem obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz uprawnień do świadczeń z tych ubezpieczeń. Należyte wykonanie powierzonych zadań wymaga przeprowadzania korespondencji, a po zakończeniu postępowania wydania stosownej decyzji. Trzeba przy tym pamiętać, że zarówno pisma, jak i decyzje należy w sposób właściwy doręczyć. Zmieniający się od lat sposób komunikacji z organem rentowym wpłynął na zmianę przepisów w zakresie doręczania pism zarówno do ZUS, jak i wysyłanych przez ten organ. … więcej o Zasady doręczania korespondencji z i do ZUS

Przez ostatnie lata ustalenie właściwego momentu na rozliczanie w kosztach podatkowych pracowniczych składek ZUS, zwłaszcza w sytuacji, gdy dotyczyły one wynagrodzeń wypłacanych za dany miesiąc w kolejnym miesiącu, stanowiło dosyć karkołomne zajęcie. Było to skutkiem tego, że wynikające zarówno z ustawy o pdof, jak i ustawy o pdop terminy ujmowania w kosztach podatkowych tych zobowiązań wobec ZUS nie pokrywały się w żaden sposób z ustawowo wyznaczonymi terminami ich płatności. W wyniku zmian, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2023 r., a które zostały wprowadzone do ustaw podatkowych w kolejnych odsłonach Polskiego Ładu, sytuacja w tym zakresie powinna się polepszyć. … więcej o Pracowniczy ZUS jako koszt podatkowy

W razie wypłaty pracownikowi pensji w niskiej kwocie może się okazać, że obliczona od takiej wypłaty składka zdrowotna będzie wyższa od wyliczonej zaliczki na pdof. W takim przypadku pracodawca powinien obniżyć składkę zdrowotną do wysokości zaliczki na pdof i przekazać do ZUS składkę w wysokości obniżonej do kwoty zaliczki. Problem w tym, że dla celów ewentualnego obniżenia składki zdrowotnej nadal zaliczkę na pdof należy obliczać zgodnie z przepisami o pdof obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2021 r. … więcej o Obniżanie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na pdof

Praca zarobkowa może być wykonywana w różnych formach, w tym w ramach umów cywilnoprawnych. Jedną z takich umów jest umowa zlecenia, ceniona ze względu na elastyczność i brak obciążeń, jakie występują przy zatrudnieniu etatowym. Zasadniczo wykonywanie umowy zlecenia stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS. Nie jest tak, gdy zleceniobiorca wykonuje nieodpłatną umowę zlecenia. Taka umowa generalnie nie powoduje obowiązku ubezpieczeniowego. Wyjątek stanowi zawarcie umowy zlecenia o takim charakterze ze współmałżonkiem przedsiębiorcy. … więcej o ZUS osób wykonujących umowę zlecenia