W dzisiejszych czasach programy komputerowe do prowadzenia ksiąg rachunkowych dzięki odpowiednim funkcjom „podpowiadają”, jak sporządzić bilans, więc teoretycznie powinno to być łatwe. Jednak księgowi wiedzą, że na dzień bilansowy muszą dokonać przeglądu prawidłowości ksiąg, wprowadzić dodatkowe zapisy związane z wyceną bilansową aktywów i pasywów, a także, że niektóre salda końcowe kont bilansowych nie mogą być automatycznie przenoszone do bilansu, gdyż trzeba je prawidłowo podzielić i przyporządkować. Podsumowując dotychczasowe publikacje na temat bilansu, przedstawiamy dziś najczęściej popełniane błędy przy jego sporządzaniu, aby Czytelnicy uniknęli ich w bilansach przygotowywanych w swoich firmach. … więcej o Najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu bilansu

Towary należące do jednostki mogą utracić swoją wartość np. ze względu na upływ sezonu, zmianę mody lub uszkodzenia. Można wówczas zdecydować o przecenie tych towarów. W księgach rachunkowych zapisy związane z przeceną towarów zależą głównie od sposobu, jaki jednostka stosuje do ich ewidencji. … więcej o Obniżka cen towarów w księgach rachunkowych

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe, na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości, są zobowiązane do opracowania dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości. Tworzy się ją biorąc pod uwagę specyfikę danej jednostki, m.in. jej wielkość oraz rodzaj i charakter prowadzonej działalności. … więcej o Przykładowe zapisy w polityce rachunkowości (cz. I)

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe mają obowiązek przesyłania – regularnie lub na żądanie urzędu skarbowego – odpowiednich danych pochodzących z tych ksiąg w formie ustrukturyzowanych plików JPK. Przesyłanie danych z ksiąg rachunkowych jako plików JPK odbywa się za pomocą technik informatycznych, najczęściej specjalnie opracowanych do tego celu programów komputerowych, które pobierają z systemu finansowo-księgowego te dane i przekształcają je do formatu wymaganego w strukturach JPK. … więcej o Sporządzanie JPK na podstawie ksiąg rachunkowych

Jednostki, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, prace inwentaryzacyjne dotyczące 2020 r. mogą rozpocząć już od października 2020 r. Inwentaryzacja przeprowadzana jest w celu sprawdzenia, czy stan aktywów i pasywów wynikający z ksiąg rachunkowych odpowiada ich rzeczywistym wartościom. Ustaleń tych należy dokonać, aby prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2020 r. … więcej o Przygotowania do inwentaryzacji w firmie

Bezgotówkowe regulowanie płatności za przeprowadzone transakcje jest bardzo popularne. Firmy powszechnie korzystają z różnych kart płatniczych. Za pomocą kart można podejmować gotówkę z bankomatu oraz płacić za usługi i towary, a także dokonywać płatności przez internet. W księgach rachunkowych operacje dokonywane z użyciem kart płatniczych ujmowane są według reguł wskazanych w przyjętych przez jednostkę zasadach (polityce) rachunkowości. … więcej o Transakcje dokonywane kartami płatniczymi w księgach

Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych za 2018 r. w jednostkach, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, powinno nastąpić w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Księgi rachunkowe po ich zamknięciu oraz zatwierdzone sprawozdanie finansowe, a także inne dokumenty księgowe, należy przechowywać w odpowiedni sposób przez wymagane przepisami okresy. … więcej o Zasady i terminy przechowywania ksiąg rachunkowych

Przedsiębiorstwa często otrzymują faktury dokumentujące poniesione koszty, w miesiącu następującym po miesiącu, którego te koszty dotyczą. Natomiast faktury sprzedaży odnoszące się do towarów lub świadczonych usług mogą być wystawiane przez jednostki w miesiącu następującym po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży. Na mocy ustawy o rachunkowości koszty i przychody powinny być ujmowane w księgach rachunkowych w miesiącu, którego dotyczą. … więcej o Ewidencja kosztów i przychodów na przełomie miesiąca

Dowody księgowe powinny być zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, czyli powinny być rzetelne. Ponadto nie mogą zawierać błędów rachunkowych. Księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bezbłędnie, jeżeli wprowadzono do nich kompletnie i poprawnie wszystkie zakwalifikowane do zaksięgowania w danym miesiącu dowody księgowe, zapewniono ciągłość zapisów oraz bezbłędność działania stosowanych procedur obliczeniowych. … więcej o Dowody wewnętrzne w ewidencji księgowej

W jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, czas na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2017 r. upłynął z końcem marca 2018 r. Po tym dniu, lecz przed zatwierdzeniem tego sprawozdania, jednostka może znaleźć w nim błąd lub otrzymać informacje, których skutki w określonych sytuacjach trzeba w tym sprawozdaniu ujawnić. Konieczne jest wówczas wprowadzenie zapisów korygujących do wstępnie zamkniętych ksiąg rachunkowych za 2017 r., a następnie powtórne przygotowanie sprawozdania finansowego za 2017 r. … więcej o Korekta sprawozdania finansowego za 2017 r.

W Dzienniku Ustaw poz. 1505 dnia 30 września br. ogłoszono ustawę z dnia 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów. Ustawa wprowadza zmiany w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406, z 2014 r. poz. 423 oraz z 2015 r. poz. 337) dotyczące zasad gospodarki finansowej instytucji kultury i wchodzi w życie po upływie 60 dni od dnia ogłoszenia tj. 30 listopada 2015 r. … więcej o Ustawa wprowadzająca zmiany zasad gospodarki finansowej instytucji kultury została ogłoszona

W dniu 7 sierpnia br. przekazano Prezydentowi do podpisu ustawę o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów. Ustawa wprowadzi zmiany w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406) dotyczące również zasad gospodarki finansowej instytucji kultury. … więcej o Ustawa wprowadzająca zmiany zasad gospodarki finansowej instytucji kultury czeka na podpis Prezydenta