Okres przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia podatków jest skorelowany z terminem przedawnienia zobowiązania podatkowego. Oznacza to, że na czas archiwizacji mają wpływ także okoliczności wydłużające bieg terminu przedawnienia, np. zawarcie układu ratalnego z urzędem skarbowym, wszczęcie egzekucji administracyjnej czy podjęcie postępowania karnego skarbowego. Analogiczne zasady obowiązują w przypadku zamknięcia roku podatkowego stratą. … więcej o Jak długo przechowywać firmowe dokumenty podatkowe?

Z dniem 7 kwietnia 2023 r. do przepisów Kodeksu pracy wprowadzono nowe regulacje dotyczące pracy zdalnej. Określają one szczegółowo powinności pracodawcy związane ze świadczeniem przez pracownika tego rodzaju pracy, w tym obowiązek zapewnienia pracownikowi materiałów i narzędzi pracy oraz pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, kosztów energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych. Wydatki te należy odpowiednio ująć w księgach rachunkowych pracodawcy. … więcej o Wydatki związane z pracą zdalną w ewidencji księgowej

Roczne sprawozdanie finansowe na dzień 31 grudnia 2022 r. należy sporządzić do 31 marca 2023 r. W kilku poprzednich latach z powodu trudnej sytuacji gospodarczej terminy na przygotowanie sprawozdań były przesuwane. W odniesieniu do 2022 r., zgodnie z komunikatem wydanym przez Ministerstwo Finansów, nie planuje się wydłużenia terminu na wywiązanie się z obowiązków sprawozdawczych. Pozostało zatem niewiele czasu na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2022 r. … więcej o Ostatnie sprawdzenia związane z zamknięciem ksiąg za 2022 rok (checklista)

Roczne sprawozdanie finansowe za dany rok zasadniczo należy zatwierdzić w kolejnym roku. Następnie, w zależności od rodzaju jednostki, trzeba je udostępnić odpowiednim instytucjom. W poniższym harmonogramie przedstawiamy ostateczne terminy wypełniania poszczególnych obowiązków dotyczących zatwierdzenia i składania sprawozdań finansowych za 2022 r. dla podmiotów, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym. … więcej o Harmonogram prac bilansowych dotyczących 2022 r. (część II)

Prace związane z przygotowaniem rocznego sprawozdania finansowego w jednostkach prowadzących księgi rachunkowe, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, rozpoczynają się w ostatnim kwartale 2022 r. Przydatnym narzędziem do zorganizowania prac dotyczących sporządzenia i udostępnienia sprawozdania finansowego za 2022 r. odpowiednim instytucjom może być poniższy harmonogram. … więcej o Harmonogram prac bilansowych dotyczących 2022 r. (część I)

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe są zobowiązane do przechowywania dokumentacji księgowej za poprzednie lata. Musi ona być przechowywana przez określony czas i w odpowiedni sposób. Dotyczy to dokumentacji rachunkowej zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. … więcej o Przechowywanie dokumentacji księgowej

W 2022 r. po raz kolejny wydłużone zostały ostateczne terminy na realizację obowiązków sprawozdawczych. M.in. spółki handlowe, z wyjątkiem dotyczącym tych nadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego, mają 3 miesiące więcej m.in. na zamknięcie ksiąg rachunkowych, sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego czy przygotowanie sprawozdania z działalności, a także na zatwierdzenie tych sprawozdań. Nie zmieniono natomiast terminu na przekazanie przez spółki jawne i partnerskie bez pełnej księgowości oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia w KRS rocznego sprawozdania finansowego. … więcej o Przesunięcie terminów na realizację obowiązków sprawozdawczych

W dzisiejszych czasach programy komputerowe do prowadzenia ksiąg rachunkowych dzięki odpowiednim funkcjom „podpowiadają”, jak sporządzić bilans, więc teoretycznie powinno to być łatwe. Jednak księgowi wiedzą, że na dzień bilansowy muszą dokonać przeglądu prawidłowości ksiąg, wprowadzić dodatkowe zapisy związane z wyceną bilansową aktywów i pasywów, a także, że niektóre salda końcowe kont bilansowych nie mogą być automatycznie przenoszone do bilansu, gdyż trzeba je prawidłowo podzielić i przyporządkować. Podsumowując dotychczasowe publikacje na temat bilansu, przedstawiamy dziś najczęściej popełniane błędy przy jego sporządzaniu, aby Czytelnicy uniknęli ich w bilansach przygotowywanych w swoich firmach. … więcej o Najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu bilansu

Towary należące do jednostki mogą utracić swoją wartość np. ze względu na upływ sezonu, zmianę mody lub uszkodzenia. Można wówczas zdecydować o przecenie tych towarów. W księgach rachunkowych zapisy związane z przeceną towarów zależą głównie od sposobu, jaki jednostka stosuje do ich ewidencji. … więcej o Obniżka cen towarów w księgach rachunkowych

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe, na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości, są zobowiązane do opracowania dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości. Tworzy się ją biorąc pod uwagę specyfikę danej jednostki, m.in. jej wielkość oraz rodzaj i charakter prowadzonej działalności. … więcej o Przykładowe zapisy w polityce rachunkowości (cz. I)

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe mają obowiązek przesyłania – regularnie lub na żądanie urzędu skarbowego – odpowiednich danych pochodzących z tych ksiąg w formie ustrukturyzowanych plików JPK. Przesyłanie danych z ksiąg rachunkowych jako plików JPK odbywa się za pomocą technik informatycznych, najczęściej specjalnie opracowanych do tego celu programów komputerowych, które pobierają z systemu finansowo-księgowego te dane i przekształcają je do formatu wymaganego w strukturach JPK. … więcej o Sporządzanie JPK na podstawie ksiąg rachunkowych

Jednostki, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, prace inwentaryzacyjne dotyczące 2020 r. mogą rozpocząć już od października 2020 r. Inwentaryzacja przeprowadzana jest w celu sprawdzenia, czy stan aktywów i pasywów wynikający z ksiąg rachunkowych odpowiada ich rzeczywistym wartościom. Ustaleń tych należy dokonać, aby prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2020 r. … więcej o Przygotowania do inwentaryzacji w firmie