Otrzymywanie faktur w KSeF to zagadnienie, które budzi obecnie duże zainteresowanie wśród podatników. Wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących obowiązkowego KSeF, czyli, co do zasady, od 1 lutego 2026 r., zmieni się nie tylko sposób wystawiania faktur, ale także sposób ich otrzymywania. Dlatego też warto wiedzieć, jak będzie wyglądało otrzymywanie faktur w KSeF. Przepisy wprowadzające obowiązkowy KSeF wprost precyzują, jak będzie należało rozumieć moment otrzymania faktury wystawionej przez KSeF. … więcej o Otrzymywanie faktur w KSeF

Faktura ustrukturyzowana do systemu będzie przesyłana w postaci pliku XML, który musi być zgodny ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej – od 1 lutego 2026 r. będzie to struktura FA(3). System KSeF będzie weryfikował zgodność przesyłanego pliku XML z dedykowaną dla danego typu faktury strukturą xsd. Będzie także sprawdzał czy osoba lub podmiot, która przesłała fakturę do KSeF, ma do tego odpowiednie uprawnienie. Odrzucenie faktury przez system może wystąpić z powodu niezgodności struktury pliku ze wzorem struktury logicznej lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną. Poprawnie sporządzonej fakturze natomiast zostanie nadany numer KSeF oraz do pobrania będzie dostępne UPO. … więcej o Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF

KSeF to system służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Po wejściu w życie obowiązku korzystania z tego systemu, co do zasady, podatnik nie będzie już wystawiał np. faktur uproszczonych, pro forma, duplikatów faktur czy not korygujących. Nie będzie miał także możliwości anulowania e-Faktury. … więcej o Faktura uproszczona i inne dokumenty a KSeF

KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym m.in. do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Przez fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę) rozumie się fakturę wystawioną przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie. Czy kontrahentom zagranicznym podatnik będzie miał obowiązek sporządzania e-Faktur? … więcej o e-Faktury wystawiane kontrahentom zagranicznym

Obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF będzie wprowadzony od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł, zaś od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. MF planuje wprowadzić możliwość dobrowolnego stosowania przez podatników sporządzania e-faktur w trybie offline24. … więcej o Projekt zmian dotyczący e-faktur offline24

Projekt ustawy o zmianie ustawy o VAT oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw (druk nr UD158 z wykazu RCL) zawiera propozycję zmian w zakresie obowiązkowego wystawiania faktur w KSeF (tzw. e-faktur). Projekt ten jest wynikiem licznych konsultacji MF z przedsiębiorcami. W artykule omówiono niektóre zmiany, które mają być wprowadzone do ustawy o zmianie ustawy o VAT… (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598 ze zm.) wprowadzającej KSeF. … więcej o Proponowane zmiany dotyczące KSeF

Obecnie podatnicy mają możliwość wystawiania faktur w formie papierowej, elektronicznej albo ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z systemu KSeF podatnicy mogą korzystać dobrowolnie. Jednak zgodnie z projektem ustawy o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw, który znajduje się obecnie w Senacie RP (druk nr 1014), planowane jest wprowadzenie do ustawy o VAT przepisów, zgodnie z którymi wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie obowiązkowe. … więcej o Faktury ustrukturyzowane będą obowiązkowe

Przepisy o VAT umożliwiają podatnikom wystawianie faktur w postaci ustrukturyzowanej, czyli przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obecnie faktury te funkcjonują jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji – obok faktur papierowych i faktur elektronicznych. Jednak od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie obowiązkowe, z wyłączeniem faktur konsumenckich. Na stronie internetowej RCL został udostępniony projekt ustawy wprowadzającej e-fakturę jako powszechny system rozliczania (nr druku UD468). Jak wynika z uzasadnienia do tego projektu, wprowadzenie obligatoryjnego stosowania faktur ustrukturyzowanych w znacznym stopniu ma usprawnić sposób rozliczania faktur korygujących. … więcej o Jak rozliczać skorygowane faktury ustrukturyzowane?

Możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych została wprowadzona od 1 stycznia 2022 r. Faktury ustrukturyzowane mogą być wystawiane i otrzymywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Rozwiązanie to ma obecnie charakter fakultatywny. Jednak od 2024 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych ma być obowiązkowe. … więcej o Faktury ustrukturyzowane od 1 stycznia 2024 r.

W dniu 1 października 2021 r. Sejm RP uchwalił ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Przepisy tej ustawy mają wejść w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. Od tego dnia mają zacząć obowiązywać przepisy dające podatnikom możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur), jako jednej z dopuszczalnych form dokumentowania sprzedaży – obok obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur papierowych i elektronicznych. … więcej o Od 1 stycznia 2022 r. będą e-faktury

Do ustawy o VAT mają zostać wprowadzone przepisy dające podatnikom możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych, jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania sprzedaży obok obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur papierowych i elektronicznych. W założeniu nowe przepisy miały wejść w życie z dniem 1 października 2021 r., ale obecnie termin ten został przesunięty na 1 stycznia 2022 r. … więcej o Faktury ustrukturyzowane od 1 stycznia 2022 r.

Na stronie RCL został udostępniony projekt zmiany ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw, który reguluje możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur), jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i obecnie występujących elektronicznych. Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za rodzaj faktury elektronicznej, tym samym do tych faktur, co do zasady, będą miały zastosowanie ogólne regulacje dotyczące faktur elektronicznych, z wyjątkiem przepisów szczególnych wprowadzanych tą nowelizacją. Ustawa ma wejść w życie z dniem 1 października 2021 r. … więcej o Będzie możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych