Umowa zlecenia jest najbardziej popularnym rodzajem umowy o świadczenie usług. Zasadniczo osoba ją wykonująca podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom (społecznym i zdrowotnemu) w ZUS. Zawarcie przez nią kolejnej takiej umowy nie powoduje już tytułu do wszystkich tych ubezpieczeń. Niektóre z nich są dla zleceniobiorcy obowiązkowe, a inne mają charakter wyłącznie dobrowolny. Niedługo nastąpią jednak istotne zmiany w tej kwestii. … więcej o ZUS przy dwóch umowach zlecenia zawartych z jedną osobą

Rozpoczął się nowy rok kalendarzowy, co dla niektórych płatników składek oznacza zmianę uprawnień do wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Część z nich je nabędzie, a część utraci, co skutkować będzie odpowiednio przejęciem obowiązków związanych z ustalaniem prawa do zasiłków i ich wypłatą swoim ubezpieczonym lub też koniecznością przekazania płatności zasiłków do ZUS. … więcej o Zmiana uprawnień do wypłaty zasiłków

Rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę nie oznacza jedynie zaprzestania wykazywania go w raportach ZUS. W pierwszej kolejności należy go wyrejestrować z ubezpieczeń. Jeśli w czasie zatrudnienia pracownik zgłosił do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, trzeba również sporządzić dokumenty wyrejestrowujące za te osoby. Warto też pamiętać, które wypłaty dokonywane zwalnianemu pracownikowi nie podlegają oskładkowaniu. … więcej o Dokumenty i składki do ZUS w razie rozstania z pracownikiem

Po zawarciu ze zleceniobiorcą umowy zlecenia, zleceniodawca zaczyna pełnić w stosunku do niego rolę płatnika składek ZUS. Wiąże się to z wieloma obowiązkami. Zleceniodawca musi przede wszystkim ustalić rodzaj i charakter ubezpieczeń, którym powinien podlegać zleceniobiorca. Jeśli się pomyli i przekaże do organu rentowego błędne informacje, może to spowodować, że dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe) będą sporządzone nieprawidłowo, ale również niedopłatę składek na poszczególne ubezpieczenia. Tak też będzie, gdy zleceniobiorca w razie jakiejkolwiek zmiany mającej wpływ na jego ubezpieczenia nie zaktualizuje danych u zleceniodawcy. … więcej o Konsekwencje błędnego zgłoszenia w ZUS zleceniobiorcy

Jednym z obowiązków pracodawcy, jako płatnika składek, jest sporządzanie i przekazywanie do ZUS za pracowników miesięcznych dokumentów rozliczeniowych. Takie zadanie ciąży na nim również w sytuacji, gdy pracownik w danym miesiącu przebywał na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. Okres nieświadczenia pracy przez osobę zatrudnioną pracodawca wykazuje wówczas w imiennym miesięcznym raporcie ZUS RSA. Jeśli jest płatnikiem zasiłków, w raporcie tym wpisuje także kwoty wypłaconych mu świadczeń chorobowych. Ponadto sporządza za niego imienny raport ZUS RCA. Niekiedy jednak za chorującego pracownika nie sporządza się tego raportu. … więcej o Dokumenty rozliczeniowe ZUS za pracownika na zwolnieniu lekarskim

Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do jej wykonywania na określonym stanowisku. W celu jego uzyskania kieruje pracownika – w zależności od okoliczności – na badania wstępne, okresowe lub kontrolne. Koszt przeprowadzenia takich badań musi pokryć z własnych środków. Wartości tej nie dolicza jednak do podstawy wymiaru składek ZUS pracownika. Inaczej powinien postąpić zleceniodawca, który sfinansował koszty badania lekarskiego zleceniobiorcy. W tym przypadku wartość przeprowadzonego badania podlega oskładkowaniu. … więcej o Koszty badań profilaktycznych a składki ZUS

Przedsiębiorca (osoba fizyczna), który zalega z płatnością składek ubezpieczeniowych i nie jest w stanie jednorazowo uregulować tych zobowiązań, może wystąpić z wnioskiem do ZUS o ich spłatę w ratach. Skutkiem uzyskania takiej ulgi jest m.in. to, że ZUS zaprzestaje naliczać odsetki za zwłokę od tych zaległości, zawiesza też prowadzone w stosunku do zalegającego płatnika postępowanie egzekucyjne dotyczące należności składkowych objętych umową. … więcej o Układ ratalny dla zalegającego z opłatą składek

Zatrudniając pracownika pracodawca staje się dla niego płatnikiem składek. W pierwszej kolejności do jego obowiązków należy zgłoszenie zatrudnionej osoby do ubezpieczeń w ZUS. Jednak samo zgłoszenie to nie wszystko. Obowiązkiem każdego płatnika jest też comiesięczne sporządzanie dokumentów rozliczeniowych i opłacanie składek ubezpieczeniowych. Składki te trzeba naliczać nie tylko od wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia, ale też np. od wartości pieniężnej przekazywanych mu świadczeń w naturze. Jeśli pracownik posiada członków rodziny, których powinien zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego, formalności związanych z takim zgłoszeniem również dokonuje pracodawca. … więcej o Formalności w ZUS w razie zatrudnienia pracownika

Nieobecności pracownika z uwagi na korzystanie przez niego z uprawnień rodzicielskich są często spotykane. W trakcie zatrudnienia wielu pracowników korzysta z urlopów macierzyńskich, rodzicielskich czy wychowawczych. Pracownicy-rodzice wykorzystują też przysługujące im dni tzw. opieki na dziecko. Niektóre z tych nieobecności, w razie zakończenia zatrudnienia, należy odnotować w świadectwie pracy. … więcej o Rodzicielskie nieobecności w treści świadectwa

Ubezpieczony podejmuje leczenie, gdy z uwagi na stan swojego zdrowia nie może świadczyć pracy. Niejednokrotnie związane jest to z nieobecnością w pracy. Proces ten w zależności od wielu czynników, tj. organizmu ludzkiego lub stopnia zaawansowania schorzenia, wymaga odpowiedniego okresu regeneracji. Ubezpieczony korzystający ze zwolnienia lekarskiego zazwyczaj nabywa uprawnienia do zasiłku chorobowego lub wynagrodzenia za czas choroby. Nie może on wówczas m.in. podejmować pracy. … więcej o Nieprawidłowe wykorzystanie zwolnienia lekarskiego

Członkostwo w otwartych funduszach emerytalnych, najpierw – dla znacznej części ubezpieczonych – obowiązkowe, staje się dobrowolnym. Co więcej, obecni członkowie ofe, którzy w ustalonym terminie nie złożą oświadczenia o przekazywaniu np. do wybranego przez siebie wcześniej lub przypisanego w drodze losowania otwartego funduszu emerytalnego części należnych składek na ubezpieczenie emerytalne, z urzędu wrócą do ZUS. Dlatego tak ważne jest, aby ich decyzja w kwestii członkostwa w ofe była w miarę możliwości jak najbardziej przemyślana i świadoma. … więcej o Ubezpieczeni muszą zdecydować o członkostwie w OFE

Aby pozyskać bądź utrzymać w firmie szczególnie przydatnych pracowników, pracodawcy dość często nie poprzestają na wypłacie dla nich tylko wynagrodzenia za pracę, lecz przekazują im różnego rodzaju dodatkowe świadczenia. Z całą pewnością pozwala to lepiej zmotywować ich do pracy. Jednak udzielając pracownikom świadczeń, zwłaszcza w formie niepieniężnej, trzeba pamiętać, że od wartości większości z nich należy naliczyć składki ZUS. … więcej o Oskładkowanie świadczeń niepieniężnych dla pracowników