Od 1 stycznia 2026 r. zobligowane do zaprowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby fizyczne prowadzące firmy, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, gdy wartość ich przychodów za 2025 r. wyniesie co najmniej 10.646.500 zł. Jeśli przychody za 2025 r. tych podmiotów będą niższe, mogą one dobrowolnie zdecydować o zaprowadzeniu pełnej księgowości od 2026 r. … więcej o Przejście od 2026 r. z księgi podatkowej na księgi rachunkowe

Nowelizacja ustawy o rachunkowości niesie ze sobą wiele pozytywnych zmian dla jednostek gospodarczych. Zwiększone zostaną limity pozwalające na stosowanie uproszczeń w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, sporządzaniu i badaniu sprawozdań finansowych. Poza tym jednak do prawa bilansowego zostaną wprowadzone przepisy o sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, tzw. sprawozdawczości ESG (Environmental – środowisko, Social Responsibility – społeczna odpowiedzialność i Corporate Governance – ład korporacyjny). Niektóre z wprowadzanych zmian będą miały zastosowanie od 2025 r., a niektóre jeszcze do kończącego się 2024 r. … więcej o Zwiększenie uproszczeń w rachunkowości mniejszych jednostek oraz wprowadzenie sprawozdawczości ESG

Zbliża się termin wejścia w życie obowiązku elektronicznego prowadzenia i przesyłania po zakończeniu roku ksiąg do urzędu skarbowego w określonej strukturze logicznej dla podatkowych grup kapitałowych i „dużych” podatników podatku dochodowego od osób prawnych. W następnych latach stopniowo do grupy zobowiązanych do elektronicznego przesyłania ksiąg będą dołączać kolejne podmioty. … więcej o Od kiedy i dla kogo obowiązek elektronicznego przesyłania ksiąg do urzędu?

Jednostki obowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych powinny prowadzić je w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy. Ponieważ występuje szereg różnic między kosztami i przychodami bilansowymi a podatkowymi, do ujmowania tych różnic wykorzystuje się ewidencję analityczną lub ewidencję pozabilansową. Na koniec każdego miesiąca na podstawie zapisów w księgach rachunkowych, z uwzględnieniem tych ewidencji, ustala się dochód do opodatkowania. … więcej o Ustalenie dochodu do opodatkowania na podstawie zapisów w księgach rachunkowych.

W ustawie o rachunkowości nie zawarto regulacji dotyczących momentu powstania przychodu. Ustalając datę uzyskania niektórych przychodów, na potrzeby ujęcia w księgach, można korzystać ze wskazówek znajdujących się w Krajowym Standardzie Rachunkowości nr 15 „Przychody ze sprzedaży wyrobów, półproduktów, towarów i materiałów”. … więcej o Wątpliwości przy ustalaniu daty ujęcia przychodów w księgach

Okres przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia podatków jest skorelowany z terminem przedawnienia zobowiązania podatkowego. Oznacza to, że na czas archiwizacji mają wpływ także okoliczności wydłużające bieg terminu przedawnienia, np. zawarcie układu ratalnego z urzędem skarbowym, wszczęcie egzekucji administracyjnej czy podjęcie postępowania karnego skarbowego. Analogiczne zasady obowiązują w przypadku zamknięcia roku podatkowego stratą. … więcej o Jak długo przechowywać firmowe dokumenty podatkowe?

Z dniem 7 kwietnia 2023 r. do przepisów Kodeksu pracy wprowadzono nowe regulacje dotyczące pracy zdalnej. Określają one szczegółowo powinności pracodawcy związane ze świadczeniem przez pracownika tego rodzaju pracy, w tym obowiązek zapewnienia pracownikowi materiałów i narzędzi pracy oraz pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, kosztów energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych. Wydatki te należy odpowiednio ująć w księgach rachunkowych pracodawcy. … więcej o Wydatki związane z pracą zdalną w ewidencji księgowej

Roczne sprawozdanie finansowe na dzień 31 grudnia 2022 r. należy sporządzić do 31 marca 2023 r. W kilku poprzednich latach z powodu trudnej sytuacji gospodarczej terminy na przygotowanie sprawozdań były przesuwane. W odniesieniu do 2022 r., zgodnie z komunikatem wydanym przez Ministerstwo Finansów, nie planuje się wydłużenia terminu na wywiązanie się z obowiązków sprawozdawczych. Pozostało zatem niewiele czasu na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2022 r. … więcej o Ostatnie sprawdzenia związane z zamknięciem ksiąg za 2022 rok (checklista)

Roczne sprawozdanie finansowe za dany rok zasadniczo należy zatwierdzić w kolejnym roku. Następnie, w zależności od rodzaju jednostki, trzeba je udostępnić odpowiednim instytucjom. W poniższym harmonogramie przedstawiamy ostateczne terminy wypełniania poszczególnych obowiązków dotyczących zatwierdzenia i składania sprawozdań finansowych za 2022 r. dla podmiotów, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym. … więcej o Harmonogram prac bilansowych dotyczących 2022 r. (część II)

Prace związane z przygotowaniem rocznego sprawozdania finansowego w jednostkach prowadzących księgi rachunkowe, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, rozpoczynają się w ostatnim kwartale 2022 r. Przydatnym narzędziem do zorganizowania prac dotyczących sporządzenia i udostępnienia sprawozdania finansowego za 2022 r. odpowiednim instytucjom może być poniższy harmonogram. … więcej o Harmonogram prac bilansowych dotyczących 2022 r. (część I)

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe są zobowiązane do przechowywania dokumentacji księgowej za poprzednie lata. Musi ona być przechowywana przez określony czas i w odpowiedni sposób. Dotyczy to dokumentacji rachunkowej zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. … więcej o Przechowywanie dokumentacji księgowej

W 2022 r. po raz kolejny wydłużone zostały ostateczne terminy na realizację obowiązków sprawozdawczych. M.in. spółki handlowe, z wyjątkiem dotyczącym tych nadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego, mają 3 miesiące więcej m.in. na zamknięcie ksiąg rachunkowych, sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego czy przygotowanie sprawozdania z działalności, a także na zatwierdzenie tych sprawozdań. Nie zmieniono natomiast terminu na przekazanie przez spółki jawne i partnerskie bez pełnej księgowości oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia w KRS rocznego sprawozdania finansowego. … więcej o Przesunięcie terminów na realizację obowiązków sprawozdawczych