Faktura ustrukturyzowana do systemu będzie przesyłana w postaci pliku XML, który musi być zgodny ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej – od 1 lutego 2026 r. będzie to struktura FA(3). System KSeF będzie weryfikował zgodność przesyłanego pliku XML z dedykowaną dla danego typu faktury strukturą xsd. Będzie także sprawdzał czy osoba lub podmiot, która przesłała fakturę do KSeF, ma do tego odpowiednie uprawnienie. Odrzucenie faktury przez system może wystąpić z powodu niezgodności struktury pliku ze wzorem struktury logicznej lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną. Poprawnie sporządzonej fakturze natomiast zostanie nadany numer KSeF oraz do pobrania będzie dostępne UPO. … więcej o Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF

W kasie fiskalnej powinna być ewidencjonowana sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Jednak przepisy o VAT nie zabraniają ewidencjonowania w kasie także sprzedaży dokonywanej na rzecz przedsiębiorców. Ponadto sprzedawca na żądanie nabywcy – osoby prywatnej ma obowiązek sporządzenia w określonym terminie faktury, pomimo że sprzedaż ta została zaewidencjonowana w kasie. Natomiast na rzecz przedsiębiorców sprzedaż powinna być dokumentowana fakturą. … więcej o Wystawienie faktury do paragonu fiskalnego

Od 1 stycznia 2020 r. zmieniły się zasady wystawiania faktur z tytułu sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy fiskalnej. Wystawienie takiej faktury uzależnione zostało od zamieszczenia NIP nabywcy na paragonie dokumentującym tę sprzedaż. … więcej o Wystawianie faktur na podstawie paragonu od 2020 r.

Od kilku lat podatnicy świadczący usługi budowlane spierają się z fiskusem o prawidłowe ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego w VAT. Zdaniem podatników na moment wykonania usługi wpływa data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, natomiast organy podatkowe uważają, że jest to data wykonania tych usług. Ich zdaniem moment podpisania protokołu nie ma tutaj znaczenia. W powyższej kwestii wypowiedział się TS UE w wyroku z dnia 2 maja 2019 r. w sprawie C-224/18. … więcej o Moment wykonania usług budowlanych

W przepisach w zakresie VAT sformułowane zostały zarówno zasady dokumentowania transakcji, jak również terminy wystawiania dokumentów dla potrzeb tego podatku oraz wskazane zostały elementy, jakie powinny zawierać określone dokumenty. Mimo stosownych regulacji podatnicy niejednokrotnie popełniają błędy w dokumentowaniu transakcji. Pojawiają się wówczas wątpliwości, w jaki sposób i w jakiej formie można je poprawić. … więcej o Korygowanie błędów w dokumentowaniu transakcji w VAT