Organizacją pracy w zakładzie zajmuje się pracodawca. Jego rolą jest odpowiednie zaplanowanie czasu pracy, w ramach prawidłowo ustalonego na dany okres rozliczeniowy wymiaru czasu pracy. Sposób obliczenia wymiaru czasu pracy wynika z przepisów Kodeksu pracy i jest jednakowy dla wszystkich systemów czasu pracy, z wyjątkiem ruchu ciągłego.
Obliczanie wymiaru czasu pracy
Metodykę obliczania wymiaru czasu pracy ustalono w art. 130 K.p. Zgodnie z tą regulacją wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystających,
- obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.
Ustalony w podany sposób wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika (art. 130 § 3 K.p.). Do okresów usprawiedliwionej nieobecności w pracy zalicza się np. urlop wypoczynkowy czy niezdolność do pracy z powodu choroby.
W przypadku pracowników objętych innymi normami czasu pracy na podstawie przepisów odrębnych, jak np. niepełnosprawnych czy pracowników medycznych, przy obliczaniu wymiaru czasu pracy w miejsce norm powszechnych stosuje się normy odrębne. Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wielkości jego etatu.
Dni świąteczne w 2019 r.
Za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela, wymiar czasu pracy jest obniżany o 8 godzin. Dni świąteczne będące w Polsce dniami ustawowo wolnymi od pracy określono w art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
W 2019 r. wymiar czasu pracy obniżają święta przypadające w innym dniu niż niedziela. Są to:
- 1 stycznia 2019 r. – Nowy Rok,
- drugi dzień Wielkiej Nocy – 22 kwietnia 2019 r.,
- 1 maja 2019 r. – Święto Państwowe,
- 3 maja 2019 r. – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
- dzień Bożego Ciała – 20 czerwca 2019 r.,
- 15 sierpnia 2019 r. – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
- 1 listopada 2019 r. – Wszystkich Świętych,
- 11 listopada 2019 r. – Narodowe święto Niepodległości,
- 25 grudnia 2019 r. – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
- 26 grudnia 2019 r. – drugi dzień Bożego Narodzenia.
W 2019 r. żadne święto nie przypada w sobotę, zatem pracodawcy nie będą mieli obowiązku wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego za sobotnie święto.
W tabelach przedstawiono obowiązujące w 2019 r. wymiary czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych dla pracowników zatrudnionych na pełny etat, z wyłączeniem pracy w ruchu ciągłym.
Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
miesiąc | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
I | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) – (8 godz. × 1 święto) | 176 | 22 |
II | (40 godz. × 4 tyg.) | 160 | 20 |
III | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) | 168 | 21 |
IV | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) – (8 godz. × 1 święto) | 168 | 21 |
V | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) – (8 godz. × 2 święta) | 168 | 21 |
VI | (40 godz. × 4 tyg.) – (8 godz. × 1 święto) | 152 | 19 |
VII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) | 184 | 23 |
VIII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) – (8 godz. × 1 święto) | 168 | 21 |
IX | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) | 168 | 21 |
X | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) | 184 | 23 |
XI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) – (8 godz. × 2 święta) | 152 | 19 |
XII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) – (8 godz. × 2 święta) | 160 | 20 |
razem | 2.008 | 251 | |
Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
I-III | (40 godz. × 12 tyg.) + (8 godz. × 4 dni) – (8 godz. × 1 święto) | 504 | 63 |
IV-VI | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 4 święta) | 488 | 61 |
VII-IX | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) – (8 godz. × 1 święto) | 520 | 65 |
X-XII | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) – (8 godz. × 4 święta) | 496 | 62 |
razem | 2.008 | 251 | |
Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
I-IV | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) – (8 godz. × 2 święta) | 672 | 84 |
V-VIII | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) – (8 godz. × 4 święta) | 672 | 84 |
IX-XII | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) – (8 godz. × 4 święta) | 664 | 83 |
razem | 2.008 | 251 | |
Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
I-VI | (40 godz. × 25 tyg.) + (8 godz. × 4 dni) – (8 godz. × 5 świąt) | 992 | 124 |
VII-XII | (40 godz. × 26 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) – (8 godz. × 5 świąt) | 1.016 | 127 |
razem | 2.008 | 251 | |
Dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy | |||
okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
I-XII | (40 godz. × 52 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) – (8 godz. × 10 świąt) | 2.008 | 251 |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.)
autor: Ewa Madejek
Gazeta Podatkowa nr 86 (1543) z dnia 2018-10-25
GOFIN poleca praktyczny serwis internetowy www.VademecumKadrowego.pl