W przygotowanym artykule dokonujemy analizy, w jaki sposób powinno nastąpić ujęcie w księgach rachunkowych gminnej biblioteki publicznej nieodpłatnie otrzymanych 38 szt. licencji na oprogramowanie o wartości globalnej 15 000,00 USD i przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok.
Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2009 nr 152 poz. 1223) księgi rachunkowe prowadzi się w walucie polskiej, a wartości wyrażone w walutach obcych należy przeliczyć na złotówki. W przypadku nieodpłatnego otrzymania oprogramowania do wyceny trzeba zastosować kurs średni ogłoszony dla danej waluty przez Narodowy Bank Polski z dnia poprzedzającego dzień otrzymania tych wartości niematerialnych i prawnych.
Wyliczenie wartości 1 licencji w PLN.
Przy założeniu, że dniem otrzymania darowizny jest 6 września 2012 r, do wyliczenia przyjęto kurs średni NBP dla USD z dnia 5.9.2012 r.
15.000 USD / 38 sztuk = 394,74 USD/ sztuka
394,74 USD * 3,3693 PLN = 1.330 PLN/ sztuka
Ewidencja księgowa
Jednostkowa wartość początkowa licencji nie przekracza 3.500 zł. W zależności od przyjętych w polityce rachunkowości zasad wartości niematerialne i prawne można amortyzować wg dwóch wariantów:
Wariant I – dokonując comiesięcznych odpisów amortyzacyjnych, jeśli w polityce rachunkowości przyjęto, że wartości niematerialne i prawne, niezależnie od ich wartości, są amortyzowane przez ustalony okres.
1) Otrzymane nieodpłatnie oprogramowanie:
Wn: 020 – Wartości niematerialne i prawne
Ma: 845 – Rozliczenia międzyokresowe przychodów
2) Naliczenie amortyzacji:
Wn: 400 – Amortyzacja
Ma: 072 – Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych
3) Rozliczenie przychodu w części odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym
Wn: 845 – Rozliczenia międzyokresowe przychodów
Ma: 760 – Pozostałe przychody operacyjne
Wariant II – poprzez dokonanie odpisu amortyzacyjnego w sposób uproszczony, odpisując wartość w miesiącu oddania ich do używania lub następnym, jeżeli w polityce rachunkowości przyjęto, że wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej nieprzekraczającej 3500 zł umarzane są jednorazowo.
W takim przypadku nie ma konieczności dokonywania księgowania za pośrednictwem konta rozliczeń międzyokresowych przychodów.
1) Otrzymane nieodpłatnie oprogramowanie:
Wn: 020 – Wartości niematerialne i prawne
Ma: 760 – Pozostałe przychody operacyjne
2) Naliczenie amortyzacji:
Wn: 400 – Amortyzacja
Ma: 072 – Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych
Uwaga wyjątek!
Jeśli przyjęcie oprogramowania nastąpiło w miesiącu kończącym rok obrotowy, a jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych jednorazowo w miesiącu następnym po przyjęciu do użytkowania, to w celu zachowania współmierności przychodów i kosztów należy zastosować księgowania jak w wariancie I.
Podstawa prawna:
ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2009 nr 152 poz. 1223)
ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. 2011 nr 74 poz. 397)
Zastrzegamy, że treść niniejszego wpisu nie stanowi wiążącej interpretacji obowiązujących przepisów prawa.
Artykuł ma charakter jedynie informacyjny i stanowi publikację zainspirowaną treścią artykułów prasowych, interpretacji organów podatkowych i orzeczeń sądów administracyjnych. Nie stanowi porady ani opinii podatkowej czy prawnej w rozumieniu art. 2 ust. 1 i art. 31 ustawy o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 1996 r. Nr 102, poz. 475, ze zm.) i jest odzwierciedleniem poglądów wyrażanych przez autorów publikacji. Biblioteka Narodowa nie bierze odpowiedzialności za ewentualne skutki podejmowanych decyzji na ich podstawie.
