Faktura ustrukturyzowana do systemu będzie przesyłana w postaci pliku XML, który musi być zgodny ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej – od 1 lutego 2026 r. będzie to struktura FA(3). System KSeF będzie weryfikował zgodność przesyłanego pliku XML z dedykowaną dla danego typu faktury strukturą xsd. Będzie także sprawdzał czy osoba lub podmiot, która przesłała fakturę do KSeF, ma do tego odpowiednie uprawnienie. Odrzucenie faktury przez system może wystąpić z powodu niezgodności struktury pliku ze wzorem struktury logicznej lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną. Poprawnie sporządzonej fakturze natomiast zostanie nadany numer KSeF oraz do pobrania będzie dostępne UPO. … więcej o Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF

Podatnik, deklarując zwrot VAT na swój rachunek, musi liczyć się z weryfikacją zasadności dokonania zwrotu – wszczęciem czynności sprawdzających, kontroli lub postępowania podatkowego. Jeżeli organ podatkowy nie jest w stanie zakończyć weryfikacji przed upływem terminu zwrotu podatku, termin ten może być przedłużony, nawet wielokrotnie. Konieczne jest wydanie w tym zakresie postanowienia. … więcej o Urząd skarbowy może wielokrotnie przedłużać termin zwrotu VAT

Od 1 stycznia 2026 r. zobligowane do zaprowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby fizyczne prowadzące firmy, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, gdy wartość ich przychodów za 2025 r. wyniesie co najmniej 10.646.500 zł. Jeśli przychody za 2025 r. tych podmiotów będą niższe, mogą one dobrowolnie zdecydować o zaprowadzeniu pełnej księgowości od 2026 r. … więcej o Przejście od 2026 r. z księgi podatkowej na księgi rachunkowe

Zobowiązanie podatkowe wygasa w wyniku przedawnienia, co do zasady, po 5 latach liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Podatnicy odliczają więc dni do końca 2025 r., aby móc uznać za przedawnione podatki, których termin płatności przypadał w 2020 r. Wiele czynników mogło jednak wydłużyć bieg terminu przedawnienia: rozłożenie zapłaty podatku na raty, ogłoszenie upadłości czy zajęcie majątku w toku postępowania egzekucyjnego. … więcej o Które podatki przedawnią się z końcem 2025 r.?

W 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń został nałożony na większość podmiotów publicznych oraz określone podmioty niepubliczne, tj. na przedsiębiorców z KRS, sporą część przedsiębiorców z CEIDG oraz przedstawicieli określonych zawodów zaufania publicznego. Przy tym e-Doręczenia są wdrażane z okresem przejściowym, który niedługo, a dokładnie 31 grudnia 2025 r., dobiegnie końca. Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia staną się podstawowym, ale nie jedynym kanałem komunikacji dla podmiotów publicznych. Tym samym podmioty te nie będą mogły od nich odstąpić na podstawie przesłanek organizacyjnych. Co ważne, e-Doręczenia dla obywateli są nieobowiązkowe. … więcej o Koniec okresu przejściowego w e-Doręczeniach

Dnia 24 grudnia 2025 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy ustanawiająca obowiązek podania do wiadomości kandydatowi/kandydatce, w trakcie procesu rekrutacji do pracy, danych o wysokości wynagrodzenia, jakie będzie im przysługiwało na stanowisku, o które się ubiegają. Wprowadzony zostanie również zakaz pozyskiwania przez pracodawcę informacji o wynagrodzeniu kandydata/kandydatki w dotychczasowym zatrudnieniu. … więcej o Informowanie o wynagrodzeniu na etapie rekrutacji

Podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży towarów czy wykonanie usługi przez podatników jest faktura. Przepisy o VAT przewidują jednak wyjątki od tej zasady. Istnieje bowiem możliwość wystawienia faktury w imieniu i na rzecz dostawcy towaru czy usługodawcy przez nabywcę danego towaru lub usługi. KSeF również umożliwia stosowanie samofakturowania. … więcej o Wystawianie faktur przez nabywców w KSeF

W przypadku osób fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, system KSeF automatycznie przypisze im tzw. uprawnienia właścicielskie, a co za tym idzie – osoba ta nie będzie musiała nic zgłaszać ani o nic wnioskować, aby korzystać z KSeF jako właściciel. Podatnik (osoba fizyczna) posiadający NIP będzie miał dostęp do KSeF automatycznie. Natomiast podatnik niebędący osobą fizyczną, np. spółka, posiadający kwalifikowaną pieczęć z NIP, będzie mógł korzystać z KSeF na podstawie domyślnych uprawnień właścicielskich. W sytuacji gdy pieczęci nie posiada, wówczas musi złożyć ZAW-FA, wskazując osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF. … więcej o Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF

KSeF to system służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Po wejściu w życie obowiązku korzystania z tego systemu, co do zasady, podatnik nie będzie już wystawiał np. faktur uproszczonych, pro forma, duplikatów faktur czy not korygujących. Nie będzie miał także możliwości anulowania e-Faktury. … więcej o Faktura uproszczona i inne dokumenty a KSeF

Od 1 listopada 2025 r. podatnicy mogą występować o wydanie w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) certyfikatu, czyli cyfrowego narzędzia kryptograficznego potwierdzającego tożsamość osoby lub podmiotu. Posiadanie certyfikatu pozwoli na bezpieczne, wydajne i zautomatyzowane korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). … więcej o Występowanie o certyfikat KSeF i jego rodzaje

MPP to szczególna forma zapłaty za nabyte towary czy usługi, która polega na uiszczeniu kwoty netto z faktury generalnie na rachunek bankowy sprzedawcy, a kwoty VAT na rachunek VAT. Od 1 lutego 2026 r. w związku z wprowadzeniem KSeF komunikat przelewu będzie musiał zawierać dodatkowe dane. … więcej o Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności w 2026 r.

KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym m.in. do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Przez fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę) rozumie się fakturę wystawioną przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie. Czy kontrahentom zagranicznym podatnik będzie miał obowiązek sporządzania e-Faktur? … więcej o e-Faktury wystawiane kontrahentom zagranicznym