Rozwiązanie umowy o pracę wymaga sporządzenia przez pracodawcę świadectwa pracy dokumentującego okres zatrudnienia pracownika w danej firmie. Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy wprowadziła m.in. możliwość wykonywania przez pracowników pracy w trybie zdalnym, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych czy urlop opiekuńczy. Skorzystanie z tych uprawnień obliguje pracodawcę do zamieszczenia informacji na ten temat w świadectwie pracy. W tym celu ustawodawca znowelizował przepisy rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy, a także zmienił wzór samego świadectwa pracy.

Nowelizacja rozporządzenia

Z dniem 23 maja 2023 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Zostało ono opublikowane w Dzienniku Ustaw z dnia 15 maja 2023 r. pod poz. 912 i wprowadziło zmiany w rozporządzeniu MRPiPS z dnia 30 grudnia 2016 r. w tej sprawie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1862 ze zm.). Nowela rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy rozszerzyła katalog informacji podawanych w tym dokumencie dotyczących roku ustania zatrudnienia pracownika. W związku z obowiązkiem podawania dodatkowych informacji zmieniono też wzór świadectwa pracy.

Więcej informacji w świadectwie pracy

Obecnie w treści świadectwa pracy pracodawca jest zobligowany zamieścić dodatkowo informacje dotyczące:

• zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148¹ § 1 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 5a rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy),
• urlopu opiekuńczego określonego w art. 173¹ § 1 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 6a rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy),
• liczby dni pracy zdalnej przewidzianej w art. 67³³ § 1 K.p., wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 12a rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy).

Jeżeli chodzi o zwolnienie, o którym mowa w art. 148¹ § 1 K.p., to przysługuje ono pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego w wymiarze 2 dni lub 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.

Natomiast urlop opiekuńczy (art. 173¹ K.p.) ma na celu zapewnienie osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlop ten przysługuje pracownikowi w wymiarze 5 dni w roku kalendarzowym.

Wykazanie w świadectwie pracy zdalnej, o której mowa w art. 67³³ § 1 K.p., dotyczy pracy zdalnej wykonywanej okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Zmiany we wzorze świadectwa pracy

W związku z omówionymi zmianami ustawodawca zmodyfikował załącznik do rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy zawierający pomocniczy wzór świadectwa pracy. Obecnie w ustępie 6 w punkcie 1) pracodawca wykazuje zwolnienie od pracy przewidziane w art. 148¹ § 1 K.p. Podaje w nim liczbę dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Z kolei informację o urlopie opiekuńczym pracodawca zamieszcza w ustępie 6 w punkcie 3) świadectwa pracy. Wskazuje w nim liczbę dni tego rodzaju urlopu wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy.

Pracę zdalną wykonywaną przez pracownika okazjonalnie pracodawca wykazuje w ustępie 6 w punkcie 10) świadectwa pracy, podając liczbę dni świadczenia takiej pracy przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał jego stosunek pracy.

Obecnie też w ustępie 6 w punkcie 6) świadectwa pracy, a dotyczącym wykorzystania urlopu rodzicielskiego, nie podaje się podstawy prawnej udzielenia tego urlopu, tylko informuje się o wymiarze i liczbie części udzielonego pracownikowi urlopu. Zmiana ta wynika z uchylenia art. 179¹ K.p. i zmiany treści art. 182^1c K.p.

Przykładowy zapis w treści świadectwa pracy dotyczący wykorzystania zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych, urlopu opiekuńczego, urlopu rodzicielskiego oraz pracy zdalnej

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465)

autor: Ewa Madejek
Gazeta Podatkowa nr 64 (2043) z dnia 2023-08-10

GOFIN poleca praktyczny serwis internetowy www.UmowyoPrace.pl