Sporządzanie świadectwa pracy

Na zakończenie stosunku pracy pracodawca jest obowiązany sporządzić dla pracownika świadectwo pracy. Dokument ten zawiera informacje o okresie zatrudnienia, rodzaju wykonywanej pracy, a także o uprawnieniach wykorzystanych przez pracownika w trakcie zatrudnienia. W maju 2023 r. wprowadzono też powinność wykazania w świadectwie pracy danych o nowych uprawnieniach pracowniczych, tj. wykonywaniu okazjonalnej pracy zdalnej, korzystaniu ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej czy urlopu opiekuńczego.

Wydanie świadectwa pracy

Jak stanowi art. 97 § 1 K.p., w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. W razie gdy z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy – Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób. Sporządzone świadectwo pracy obejmuje okres lub okresy zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

Należy zaznaczyć, że wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Nowe uprawnienia pracownicze

W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego (art. 97 § 2 K.p.).

W 2023 r. do Kodeksu pracy wprowadzono nowe uprawnienia pracownicze. Do tych nowych uprawnień, o których trzeba poinformować w świadectwie pracy, należą:

wykonywanie pracy zdalnej okazjonalnie przewidzianej w art. 67³³ § 1 K.p., świadczonej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
korzystanie ze zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148¹ § 1 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (jest to zwolnienie z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych),
korzystanie z urlopu opiekuńczego określonego w art. 173¹ § 1 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (ma on na celu zapewnienie osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych).

Formularz świadectwa pracy dostępny w Programie DRUKI Gofin

Rozszerzenie katalogu uprawnień pracowniczych i konieczność ich podawania w świadectwie pracy spowodowało też zmianę wzoru świadectwa pracy. Treść świadectwa pracy wynika z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1862 ze zm.) – patrz ramka.

Informacje zamieszczane w świadectwie pracy:

–	okres lub okresy wykonywanej pracy,
–	wymiar czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
–	rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji,
–	tryb i podstawa prawna rozwiązania lub podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem – strona stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia,
–	okres, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 K.p.,
–	zwolnienie od pracy przewidziane w art. 148¹ § 1 K.p., wykorzystane w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
–	urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystany w tym roku,
–	urlop opiekuńczy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
–	wykorzystany urlop bezpłatny i podstawa prawna jego udzielenia,
–	wykorzystany urlop ojcowski,
–	wykorzystany urlop rodzicielski i podstawa prawna jego udzielenia,
–	wykorzystany urlop wychowawczy i podstawa prawna jego udzielenia,
–	okres, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 K.p.,
–	zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 K.p., wykorzystane w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
–	liczba dni pracy zdalnej, przewidzianej w art. 67³³ § 1 K.p. (okazjonalnej), wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
–	liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z rt. 92 K.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
–	okres odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
–	okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
–	wykorzystany dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia, przewidziane przepisami prawa pracy,
–	okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
–	o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym,
–	o należnościach ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych,
–	o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach – na żądanie pracownika.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465)

autor: Ewa Madejek-Nowakowska
Gazeta Podatkowa nr 14 (2097) z dnia 2024-02-15

GOFIN poleca praktyczny serwis internetowy www.UmowyoPrace.pl

KONTAKT

CHMURA TAGÓW

PRZYDATNE LINKI

ARCHIWUM

AUTORZY

RSS