Wszelkie przetwarzanie danych osobowych powinno być zgodne z prawem i rzetelne. Aby przetwarzanie danych było zgodne z prawem, musi się odbywać na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na innej uzasadnionej podstawie prawnej przewidzianej w RODO albo w innym akcie prawnym Unii lub w przepisach państwa członkowskiego. … więcej o Do przetwarzania danych trzeba mieć podstawę prawną

Pomoc udzielana z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinna być poprzedzona ustaleniem, w jakiej sytuacji materialno-bytowej znajduje się pracownik i inna osoba uprawniona. W tym celu pracodawca pozyskuje szereg informacji zawierających dane osobowe. Jako ich administrator musi je przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami. … więcej o Przetwarzanie danych pracowników i innych uprawnionych dla potrzeb ZFŚS

Proces rekrutacji niewątpliwie wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych kandydata ubiegającego się o przyjęcie do pracy. Pracodawcy w trakcie pozyskiwania nowych pracowników powinni przede wszystkim pamiętać o tym, aby nie żądać od kandydata danych nadmiarowych, które są niepotrzebne do przeprowadzenia rekrutacji. Ponadto dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas. O zasadach przetwarzania danych osobowych podczas rekrutacji przypomina Prezes UODO w publikacji „ABC rekrutacji” dostępnej na stronie www.uodo.gov.pl. … więcej o „ABC rekrutacji” w wytycznych Prezesa UODO

Jednym z obowiązków pracodawcy jest zaspokajanie w miarę możliwości potrzeb socjalnych pracowników. W większości przypadków realizacja tego obowiązku następuje w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Pracodawca, przyznając świadczenia socjalne z tego Funduszu, musi mieć na względzie zasady przetwarzania danych osób uprawnionych do świadczeń. … więcej o Przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb ZFŚS

Przepisy Kodeksu pracy wyraźnie określają jakich danych może żądać pracodawca na etapie zatrudnienia od kandydata do pracy. Katalog tych danych uległ zmianom już po wejściu w życie unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Pracodawca może przetwarzać również inne dane kandydatów do pracy, jeśli zezwala mu na to przepis prawa, a także gdy zgodę na takie przetwarzanie wyrazi sam kandydat. … więcej o Przetwarzanie danych kandydata do pracy

Podstawowym obowiązkiem administratora ochrony danych osobowych, a więc każdego przedsiębiorcy, jest zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych. W pojęciu tym mieści się prawidłowe przechowywanie danych osobowych oraz zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieuprawnionych. RODO określa też obowiązki w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, dlatego procedury dotyczące ochrony danych osobowych powinny obejmować także takie zgłoszenie. … więcej o Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych

Problematyka prawidłowej ochrony danych osobowych wraz z rozwojem nowoczesnych technologii staje się coraz większym wyzwaniem także dla przedsiębiorców, którzy przechowują i przetwarzają dane osobowe klientów. Oprócz faktycznej dbałości o bezpieczeństwo danych klientów należy także przestrzegać regulacji prawnych w tym zakresie, które ulegają dość częstym zmianom. Problematykę danych osobowych regulują także przepisy wspólnotowe. Trzeba też zauważyć, iż w ostatnich latach znacznie wzrosła świadomość klientów w zakresie danych osobowych i ich ochrony. … więcej o Dane osobowe w firmie – wybrane problemy