Obciążanie kosztów danego miesiąca wynagrodzeniami pracowników należnymi za ten okres oraz naliczonymi od nich składkami ZUS uzależnione jest od ich opłacenia w ustawowo określonych terminach. Ich niedotrzymanie powoduje, że zarówno grudniowe wynagrodzenia, jak i przypadające na nie składki stają się kosztem dopiero w następnym roku. … więcej o Kosztowe rozliczenie grudniowych wynagrodzeń

Rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę nie oznacza jedynie zaprzestania wykazywania go w raportach ZUS. W pierwszej kolejności należy go wyrejestrować z ubezpieczeń. Jeśli w czasie zatrudnienia pracownik zgłosił do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, trzeba również sporządzić dokumenty wyrejestrowujące za te osoby. Warto też pamiętać, które wypłaty dokonywane zwalnianemu pracownikowi nie podlegają oskładkowaniu. … więcej o Dokumenty i składki do ZUS w razie rozstania z pracownikiem

Po zawarciu ze zleceniobiorcą umowy zlecenia, zleceniodawca zaczyna pełnić w stosunku do niego rolę płatnika składek ZUS. Wiąże się to z wieloma obowiązkami. Zleceniodawca musi przede wszystkim ustalić rodzaj i charakter ubezpieczeń, którym powinien podlegać zleceniobiorca. Jeśli się pomyli i przekaże do organu rentowego błędne informacje, może to spowodować, że dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe) będą sporządzone nieprawidłowo, ale również niedopłatę składek na poszczególne ubezpieczenia. Tak też będzie, gdy zleceniobiorca w razie jakiejkolwiek zmiany mającej wpływ na jego ubezpieczenia nie zaktualizuje danych u zleceniodawcy. … więcej o Konsekwencje błędnego zgłoszenia w ZUS zleceniobiorcy

Jednym z obowiązków pracodawcy, jako płatnika składek, jest sporządzanie i przekazywanie do ZUS za pracowników miesięcznych dokumentów rozliczeniowych. Takie zadanie ciąży na nim również w sytuacji, gdy pracownik w danym miesiącu przebywał na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby. Okres nieświadczenia pracy przez osobę zatrudnioną pracodawca wykazuje wówczas w imiennym miesięcznym raporcie ZUS RSA. Jeśli jest płatnikiem zasiłków, w raporcie tym wpisuje także kwoty wypłaconych mu świadczeń chorobowych. Ponadto sporządza za niego imienny raport ZUS RCA. Niekiedy jednak za chorującego pracownika nie sporządza się tego raportu. … więcej o Dokumenty rozliczeniowe ZUS za pracownika na zwolnieniu lekarskim